Приказ ДИиРТТ Новосибирской области от 26.02.2014 N 39-Д "Об утверждении порядка формирования и обработки данных, предоставления информации и организации доступа в государственной информационной системе "Мониторинг информатизации государственных органов Новосибирской области, областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области и подведомственных им учреждений"

ДЕПАРТАМЕНТ ИНФОРМАТИЗАЦИИ И РАЗВИТИЯ
ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 26 февраля 2014 г. № 39-Д

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ФОРМИРОВАНИЯ И ОБРАБОТКИ
ДАННЫХ, ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ И ОРГАНИЗАЦИИ
ДОСТУПА В ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ
"МОНИТОРИНГ ИНФОРМАТИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ
НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ, ОБЛАСТНЫХ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ
ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ НОВОСИБИРСКОЙ
ОБЛАСТИ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ИМ УЧРЕЖДЕНИЙ"
Список изменяющих документов
(в ред. приказа ДИиРТТ Новосибирской области
от 19.08.2015 № 175-Д)

В соответствии с постановлением Правительства Новосибирской области от 24.02.2014 № 70-п "О государственной информационной системе "Мониторинг информатизации государственных органов Новосибирской области, областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области и подведомственных им учреждений" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый порядок формирования и обработки данных, предоставления информации и организации доступа в государственной информационной системе "Мониторинг информатизации государственных органов Новосибирской области, областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области и подведомственных им учреждений".
2. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.

Член Правительства Новосибирской
области - руководитель департамента
А.В.ДЮБАНОВ





Утвержден
приказом
департамента информатизации и
развития телекоммуникационных
технологий Новосибирской области
от 26.02.2014 № 39-Д

ПОРЯДОК
ФОРМИРОВАНИЯ И ОБРАБОТКИ ДАННЫХ, ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ
И ОРГАНИЗАЦИИ ДОСТУПА В ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ
СИСТЕМЕ "МОНИТОРИНГ ИНФОРМАТИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ
НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ, ОБЛАСТНЫХ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ИМ УЧРЕЖДЕНИЙ"
Список изменяющих документов
(в ред. приказа ДИиРТТ Новосибирской области
от 19.08.2015 № 175-Д)

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в целях организации работы по формированию и обработке данных, представлению информации и организации доступа в государственной информационной системе "Мониторинг информатизации государственных органов Новосибирской области, областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области и подведомственных им учреждений" (далее - Система мониторинга) в соответствии с постановлением Правительства Новосибирской области от 24.02.2014 № 70-п "О государственной информационной системе "Мониторинг информатизации государственных органов Новосибирской области, областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области и подведомственных им учреждений".
1.2. Система мониторинга предназначена для автоматизации управленческих процессов, связанных с мониторингом, анализом и прогнозированием использования программных и аппаратных средств, эксплуатируемых в государственных органах Новосибирской области, областных исполнительных органах государственной власти Новосибирской области, их территориальных органах и подведомственных им учреждениях.
1.3. Целью создания Системы мониторинга является повышение эффективности использования программных и аппаратных средств, эксплуатируемых в государственных органах Новосибирской области, областных исполнительных органах государственной власти Новосибирской области, их территориальных органах и подведомственных им учреждениях.
1.4. Основными задачами Системы мониторинга являются:
1) оптимизация бюджетных расходов на приобретение и сопровождение программных и аппаратных средств государственных органов Новосибирской области, областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области и подведомственных им учреждений;
2) совершенствование процессов информатизации государственных органов Новосибирской области, областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области и подведомственных им учреждений.

II. Используемые термины

2.1. Система мониторинга - государственная информационная система "Мониторинг информатизации государственных органов Новосибирской области, областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области и подведомственных им учреждений".
2.2. Оператор Системы мониторинга - департамент информатизации и развития телекоммуникационных технологий Новосибирской области.
2.3. Участники Системы мониторинга уровня ОГВ - государственные органы Новосибирской области, областные исполнительные органы государственной власти Новосибирской области.
2.4. Участники Системы мониторинга подчиненного уровня - территориальные органы и учреждения, подведомственные государственным органам Новосибирской области, областным исполнительным органам государственной власти Новосибирской области.
2.5. Участники Системы мониторинга - Участники Системы мониторинга уровня ОГВ, Участники Системы мониторинга подчиненного уровня.
2.6. Сведения Системы мониторинга - сведения о программных и аппаратных средствах Участников Системы мониторинга. Состав Сведений Системы мониторинга приведен в приложении № 1.
2.7. Пользователи Системы мониторинга - сотрудники Оператора Системы мониторинга, Участников Системы мониторинга, использующие Систему мониторинга в соответствии с назначенными им правами на работу с Системой мониторинга.
2.8. Роль Системы мониторинга - совокупность прав на работу с Системой мониторинга, предоставленных Пользователю Системы мониторинга. Различают следующие Роли, присвоенные Пользователям Системы мониторинга.
2.8.1. Администратор - сотрудник Оператора Системы, согласовывающий сведения Участников Системы уровня ОГВ, формирующий отчеты, отвечающий за контроль своевременности предоставления и полноты заполнения Сведений Системы.
2.8.2. Исполнитель уровня ОГВ - сотрудник Участника Системы уровня ОГВ, ответственный за заполнение Сведений Системы мониторинга Участника Системы уровня ОГВ, а также за контроль своевременности предоставления и полноты заполнения Сведений Системы мониторинга Участников Системы мониторинга подчиненных организаций, согласование Сведений Системы мониторинга Участников подчиненного уровня.
2.8.3. Исполнитель подчиненного уровня - сотрудник Участника Системы подчиненного уровня, ответственный за заполнение Сведений Системы мониторинга Участника Системы подчиненного уровня.

III. Функции Оператора и Участников Системы

3.1. Оператор Системы мониторинга обеспечивает:
1) функционирование Системы мониторинга;
2) ведение нормативно-справочной информации Системы мониторинга;
3) регистрацию Пользователей Системы мониторинга;
4) назначение Администратора и контроль действий Администратора.
3.2. Администратор осуществляет:
1) контроль своевременности предоставления и полноты заполнения Сведений Участниками Системы уровня ОГВ;
2) взаимодействие с Исполнителями уровня ОГВ по согласованию Сведений Участников Системы уровня ОГВ;
3) согласование Сведений Участников Системы мониторинга;
4) функции Исполнителя уровня ОГВ:
а) департамента информатизации и развития телекоммуникационных технологий Новосибирской области;
б) администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области;
5) анализ Сведений, внесенных в Систему мониторинга.
Заполнение Сведений администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области производится на основании обследования обеспеченности и состояния программных и аппаратных средств структурных подразделений администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, результаты которого согласовываются с руководителями вышеуказанных структурных подразделений.

3.2. Участник Системы уровня ОГВ назначает Исполнителя уровня ОГВ и осуществляет контроль его действий.
3.3. Исполнитель уровня ОГВ заполняет Сведения Участника уровня ОГВ, отправляет их на согласование Администратору и взаимодействует с Администратором по согласованию Сведений.
3.4. Участник Системы подчиненного уровня назначает Исполнителя подчиненного уровня и осуществляет контроль его действий.
3.5. Исполнитель подчиненного уровня заполняет Сведения Участника подчиненного уровня, отправляет их на согласование Исполнителю уровня ОГВ и взаимодействует с Исполнителем уровня ОГВ по согласованию Сведений.
По решению Участника уровня ОГВ допускается совмещение функций Исполнителя уровня ОГВ и Исполнителя подчиненного уровня.
3.6. При наличии территориальных органов Участника уровня ОГВ или подведомственных Участнику уровня ОГВ учреждений, Исполнитель уровня ОГВ осуществляет контроль своевременности предоставления, полноты и достоверности заполнения Сведений Системы Исполнителями подчиненного уровня, согласовывает и утверждает Сведения Участников подчиненного уровня и отправляет их на согласование Администратору.

IV. Регистрация Пользователей Системы

4.1. Оператор Системы мониторинга издает приказ о назначении Администратора Системы мониторинга.
4.2. Участник Системы мониторинга подчиненного уровня издает приказ о назначении Исполнителя подчиненного уровня и направляет Участнику уровня ОГВ, которому он подведомствен, заявку на регистрацию пользователя в Системе мониторинга.
4.3. Участник Системы мониторинга уровня ОГВ издает приказ о назначении Исполнителя уровня ОГВ, формирует заявку на регистрацию пользователей в Системе мониторинга, а именно: Исполнителя уровня ОГВ и, в случае наличия территориальных органов Участника Системы уровня ОГВ или подведомственных Участнику Системы уровня ОГВ учреждений, Исполнителей подчиненного уровня.
Заявка на регистрацию Пользователей в Системе мониторинга направляется Оператору Системы мониторинга в системе электронного документооборота и делопроизводства Правительства Новосибирской области в соответствии с формой, утвержденной приказом департамента от 18.08.2015 № 173-Д "Об организации доступа к государственным информационным системам - подсистемам регионального сегмента ГАС "Управление" Новосибирской области".
(в ред. приказа ДИиРТТ Новосибирской области от 19.08.2015 № 175-Д)
4.4. Оператор Системы мониторинга в течение пяти рабочих дней после получения от Участника Системы уровня ОГВ заявки на регистрацию Пользователей в Системе мониторинга регистрирует данные Пользователей в Системе мониторинга и направляет Пользователям Системы уровня ОГВ извещения с учетными данными зарегистрированных Пользователей Системы мониторинга либо направляет мотивированный отказ в регистрации. Пользователь Системы мониторинга при первом входе в Систему мониторинга обязан изменить свой пароль.
4.5. При кадровых изменениях Участников Системы мониторинга издаются соответствующие приказы и не позднее пяти рабочих дней, следующих за днем издания приказов, Участником Системы мониторинга направляется в системе электронного документооборота и делопроизводства Правительства Новосибирской области Оператору Системы мониторинга извещение об изменениях по соответствующим Пользователям Системы мониторинга.
4.6. Оператор Системы мониторинга в течение пяти рабочих дней с момента получения информации, указанной в п. 4.5, вносит соответствующие изменения в учетную запись соответствующего Пользователя Системы мониторинга и сообщает об этом факте Пользователю Системы мониторинга.
4.7. Для сверки актуальности списка Пользователей Системы мониторинга Участникам Системы уровня ОГВ необходимо два раза в год, до отправки Сведений Системы мониторинга на согласование Администратору, направлять данные Оператору Системы мониторинга об актуальных Пользователях Системы мониторинга по форме, указанной в приложении № 2.

V. Организация заполнения Сведений Системы мониторинга

5.1. Исполнителем подчиненного уровня два раза в год по состоянию на 30 июня и 31 декабря отчетного года заполняются Сведения Системы мониторинга на основании фактического использования программных и аппаратных средств Участника Системы подчиненного уровня. Проверенные Сведения Системы мониторинга вносятся в Систему мониторинга до 15 июля за 1-е полугодие отчетного года и до 14 февраля года, следующего за отчетным, за 2-е полугодие отчетного года.
5.2. По завершении заполнения Сведений Системы мониторинга Исполнитель подчиненного уровня направляет Сведения Системы мониторинга на согласование Исполнителя уровня ОГВ вышестоящего государственного органа Новосибирской области, областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области.
5.3. При обнаружении ошибок или неполноты заполнения Сведений Системы мониторинга Исполнитель уровня ОГВ отклоняет Сведения Системы мониторинга, возвращая их на исправление Исполнителю подчиненного уровня.
5.4. В случае принятия Сведений Системы мониторинга, заполненных Исполнителями подчиненного уровня, Исполнитель уровня ОГВ их утверждает, подписывая электронной подписью, и направляет их на согласование Администратору до 1 августа за 1-е полугодие отчетного года и до 1 марта года, следующего за отчетным, за 2-е полугодие отчетного года.
5.5. Исполнителем уровня ОГВ два раза в год по состоянию на 30 июня и 31 декабря отчетного года заполняются Сведения Системы мониторинга на основании фактического использования программных и аппаратных средств Участника Системы уровня ОГВ. Проверенные Сведения Участника уровня ОГВ вносятся в Систему мониторинга до 1 августа за 1-е полугодие отчетного года и до 1 марта года, следующего за отчетным, за 2-е полугодие отчетного года.
5.6. По завершении заполнения Сведений Системы мониторинга Исполнитель уровня ОГВ отправляет Сведения Системы мониторинга на согласование Администратору, подписывая электронной подписью.
5.7. При обнаружении явных ошибок или неполноты заполнения Сведений Системы мониторинга Администратор отклоняет Сведения Системы мониторинга, возвращая их на доработку Исполнителю уровня ОГВ или Исполнителю подчиненного уровня.
5.8. В случае принятия Сведений Системы мониторинга Администратор их согласовывает. После согласования Администратором Сведения Участника Системы мониторинга за отчетный период подлежат изменению.
5.9. Администратор формирует отчеты о своевременности, качестве и полноте Сведений Системы мониторинга до 1 сентября за 1-е полугодие отчетного года и до 1 апреля года, следующего за отчетным, за 2-е полугодие отчетного года.
5.10. На основании полученных Сведений Оператор Системы мониторинга осуществляет:
1) мониторинг информатизации государственных органов Новосибирской области, областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, их территориальных органов и подведомственных им учреждений;
2) анализ Сведений Системы мониторинга;
3) формирование предложений по совершенствованию информатизации государственных органов Новосибирской области, областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, их территориальных органов и подведомственных им учреждений.
5.11. В целях контроля исполнения настоящего Порядка Оператор Системы мониторинга представляет доклады первому заместителю Губернатора Новосибирской области о своевременности, качестве и полноте Сведений Системы мониторинга.





Приложение № 1
к Порядку
(к п. 2.6)

Состав
Сведений Системы мониторинга

1. Описание организации:
1.1. Наименование отчитывающейся организации.
1.2. Место нахождения (фактический адрес).
1.3. Почтовый адрес.
1.4. Адрес электронной почты.
1.5. Номер контактного телефона.
1.6. Численность работников списочного состава на конец отчетного периода:
1.6.1. Из них с требованием наличия персонального компьютера.
1.6.2. Из них с требованием наличия подключения к сети Интернет.

1.6.3. Из них специалистов по информационным и коммуникационным.

2. Использование информационных и коммуникационных технологий (да или
2.1. Использует ли Ваша организация следующее оборудование и технологии:
2.1.1. Персональные компьютеры.

2.1.1.1. Из них ноутбуки и другие портативные персональные.
2.1.2. ЭВМ других типов.
2.1.3. Локальные вычислительные сети.
2.1.3.1. Из них - беспроводные.
2.1.4. Электронную почту.
2.1.5. Интернет (доступ в сеть Интернет).
2.1.6. Экстранет (защищенная корпоративная сеть).
2.1.7. Интранет (корпоративная сеть).
2.1.8. Другие глобальные информационные сети.
2.1.9. Выделенные каналы связи.
2.1.10. Выделенные технические средства для мобильного доступа в Интернет своим работникам.
2.1.11. Предоставляемые третьей стороной бесплатные или с открытым исходным кодом операционные системы (например, Linux).
2.2. Наличие веб-сайта в Интернете.
2.2.1. Адрес сайта.
2.2.2. На какой платформе реализован сайт.
2.2.2.1. Своя.
2.2.2.1.1. Другое.
2.2.3. Ответственные за наполнение сайта.
2.2.3.1. Ф.И.О.
2.2.3.2. Должность.
2.2.3.3. Электронная почта (e-mail).
2.2.3.4. Телефон (вводится в формате 8-(код)-телефон).
3. Компьютерное обеспечение:
3.1. Количество персональных компьютеров.
3.1.1. Из них находящихся в составе локальных вычислительных сетей.
3.1.2. Из них имеющих доступ к глобальным информационным сетям.
3.1.2.1. В том числе к Интернету.
3.1.3. Из них число ноутбуков и нетбуков.
3.1.4. Из них число планшетных компьютеров.
3.1.5. Из них приобретенных:
3.1.5.1. Не позднее 1-го года от отчетной даты.
3.1.5.2. В период от 1-го года до 3-х лет от отчетной даты.
3.1.5.3. В период от 3-го года до 5-ти лет от отчетной даты.
3.1.5.4. Более 5-ти лет от отчетной даты.
3.1.6. Из них требующих:
3.1.6.1. Замены
3.1.6.2. Ремонта
4. Обеспечение оргтехникой:
4.1. Количество принтеров.
4.1.1. Из них имеющих возможность работать как сетевое устройство (наличие разъема RJ-45).
4.1.2. Из них формата А3.
4.1.3. Из них приобретенных:
4.1.3.1. Не позднее 1-го года от отчетной даты.
4.1.3.2. в период от 1-го года до 3-х лет от отчетной даты.
4.1.3.3. Более 3-х лет от отчетной даты.
4.1.4. Из них требующих:
4.1.4.1. Замены
4.1.4.2. Ремонта
4.2. Количество многофункциональных устройств.
4.2.1. Из них имеющих возможность работать как сетевое устройство (наличие разъема RJ-45).
4.2.2. Из них формата А3.
4.2.3. Из них приобретенных:
4.2.3.1. Не позднее 1-го года от отчетной даты.
4.2.3.2. В период от 1-го года до 3-х лет от отчетной даты.
4.2.3.3. Более 3-х лет от отчетной даты.
4.2.4. Из них требующих:
4.2.4.1. Замены.
4.2.4.2. Ремонта.
4.3. Количество сканеров.
4.3.1. Из них имеющих возможность работать как сетевое устройство (наличие разъема RJ-45).
4.3.2. Из них формата А3.
4.3.3. Из них приобретенных:
4.3.3.1. Не позднее 1-го года от отчетной даты.
4.3.3.2. В период от 1-го года до 3-х лет от отчетной даты.
4.3.3.3. Более 3-х лет от отчетной даты.
4.3.4. Из них требующих:
4.3.4.1. Замены.
4.3.4.2. Ремонта.
4.4. Количество копировальных аппаратов.
4.4.1. Из них имеющих возможность работать как сетевое устройство (наличие разъема RJ-45).
4.4.2. Из них формата А3.
4.4.3. Из них приобретенных:
4.4.3.1. Не позднее 1-го года от отчетной даты.
4.4.3.2. В период от 1-го года до 3-х лет от отчетной даты.
4.4.3.3. Более 3-х лет от отчетной даты.
4.4.4. Из них требующих:
4.4.4.1. Замены.
4.4.4.2. Ремонта.
4.5. Количество факсов (без учета оборудования, относящегося к п. п. 4.2 и 4.4).
4.5.1. Из них имеющих возможность работать как сетевое устройство (наличие разъема RJ-45).
4.5.2. Из них приобретенных:
4.5.2.1. Не позднее 1-го года от отчетной даты.
4.5.2.2. В период от 1-го года до 3-х лет от отчетной даты.
4.5.2.3. Более 3-х лет от отчетной даты.
4.6. Количество интерактивных досок.
4.6.1. Из них со встроенным проектором.
4.6.2. Из них мобильных.
4.7. Количество мультимедийных проекторов.
4.8.1. Из них интерактивных.
4.8.2. Из них короткофокусных.
4.9. Количество интерактивных столов.
5. Серверное оборудование:
5.1. Количество коммутационных шкафов.
5.1.1. До 10U.
5.1.2. До 24U.
5.1.3. Свыше 40U.
5.2. Количество физических серверов.
5.2.1. Фирма-производитель.
5.3. Наличие системы хранения данных.
5.3.1. Из них ленточных.
5.4. Наличие системы бесперебойного электропитания.
6. Сетевое обеспечение:
6.1. Внутреннее сетевое оборудование.
6.1.1. Из них Lan.
6.1.2. Из них Wi-Fi.
6.2. Провайдер (если подключены несколько провайдеров, перечислить всех).
7. Программное обеспечение:
7.1. Электронный документооборот.
7.2. Системное программное обеспечение.
7.3. Офисное программное обеспечение.
7.4. Прикладное программное обеспечение.
8. Средства защиты информации:
8.1. Средства шифрования.
8.2. Средства электронной цифровой подписи.
8.3. Другие средства.
8.4. Технические средства аутентификации пользователей (например, токены, USB-ключи или смарт-карты).
8.5. Резервное копирование данных на носители, находящиеся физически не на территории организации.
9. Информационные системы:
9.1. Информационные системы, зарегистрированные в Реестре ИС НСО, владельцем которых является организация.
9.2. Иные используемые информационные системы, зарегистрированные в Реестре ИС НСО.
9.3. Используемые информационные системы, не зарегистрированные в Реестре ИС НСО.





Приложение № 2
к Порядку
(к п. п. 4.3 и 4.7)

Заявка
на регистрацию пользователей в государственной
информационной системе "Мониторинг информатизации
государственных органов Новосибирской области,
областных исполнительных органов государственной власти
Новосибирской области и подведомственных им учреждений"

Утратила силу. - Приказ ДИиРТТ Новосибирской области от 19.08.2015 № 175-Д.


------------------------------------------------------------------